落實誠信經營

誠信經營文化及企業健全發展,係上市櫃公司之基本要求,伸興以誠信務實做為四大經營理念之首,並以此為基礎建立核心職能,由管理者以身作則,再發展至員工,從上至下且由內到外,與供應商和客戶夥伴攜手共同創造良好產業發展,落實誠信務實之經營理念。

本公司為健全誠信經營之管理,由策略發展處擔任推動誠信經營兼職單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,不定期查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告,向董事會進行報告。策略發展處於2022年12月22日向董事會報告其執行情形。

為擴大員工從業道德訓練涵蓋率,總部策略發展處自2021年起便持續推動以誠信務實為主題之線上教育訓練課程,由人資及策略發展處共同規劃,並每年更新系列課程內容,以厚植員工對法規遵循的認知,訓練對象由台灣總部全體員工開始,並於2022年開始要求子公司課級以上主管接受訓練。2022年透過線上影音教材及反貪腐文宣,集團總計365人接受誠信廉潔訓練。

配合誠信經營守則,伸興集團全體員工於2023年皆簽署誠信經營守則承諾書,落實員工誠信守則辦法宣導;針對外部供應商,為傳達伸興維護高度從業道德之決心,並使供應商採納與伸興從業道德標準一致的商業行為準則,因此2022年由台灣採購協助推動供應商誠信經營從業道德與法規遵循規範宣導,台灣總部總共發放98間供應商,扣除當年度未交易之供應商,發放率為100%,達到永續供應鏈推動目的。

伸興設有內部及外部溝通機制,2022年度ESG信箱未曾接獲與誠信經營及違反道德相關的舉報案件,亦無相關罰款、和解金發生。

貪腐查核

為有效管理反貪腐相關作業,伸興訂定「工作規則管理辦法」、「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,以導引公司董事、經理人及員工行符合道德標準。伸興嚴格禁止任何貪瀆、賄賂及勒索等行為,員工有貪瀆、賄賂及勒索等行為屬實者進行解僱。2022年伸興集團內部未發生員工貪瀆、賄賂及勒索等行為被解雇案例。本公司為落實執行反貪腐政策以及公司誠信經營原則,已訂立下列具體做法:

伸興設有ESG專線,若有相關事件,依據申訴辦法處理,並由稽核室負責查核確認。

2022年稽核室對各營運據點進行舞弊風險評估,針對風險性較高之營運據點,已將風險項目結果納入2023年度稽核項目中,加強查核確認,另於2022年12月執行反貪腐問卷調查,並依據調查結果提出報告,由專責單位展開因應對策。

管理方針 – 反貪腐 (非重大主題)