客戶滿意度
為使客戶服務內容及滿意度調查執行方式有所依循,伸興訂有「客戶回饋管理辦法」及「客戶滿意度管理辦法」,前者除客戶抱怨處理之外,對於客戶期望改善議題、售後服務方式亦一併納入管理; 後者擬定客戶滿意度調查作業執行方式,確保定期調查客戶需求及滿意度。為提升客戶滿意度問卷之參考價值,在 2023 年重新設計問卷題目,瞭解內部各單位期望從客戶端取得之回饋,也透過不同的問卷對象,更瞭解客戶需求。
*客戶回饋管理辦法*
當產品及服務無法達到客戶之期望及滿足其需求,將對公司產生質疑與失望。為確保客戶滿意伸興的產品與服務,伸興依據品質手冊擬定「客戶回饋管理辦法」,對客戶申訴採取適當的措施,恢復公司形象及加強客戶忠誠度。伸興持續提升回應效率,使客戶的回饋事項皆能即時獲得處理,依據回饋內容訂定產品或服務異常等級,並依異常等級進行內部通報層級及時效管控。回饋處理流程如下:
伸興與客戶建立信任關係,尤其在客戶隱私權及客戶資料部分,秉持「誠信務實」之經營理念, 對客戶之資料極度保護及注重,要求相關人員依規定簽署各項保密文件,確保客戶隱私及公司機密不會外露。2023 年間,客戶未曾反映資料外洩或是隱私權相關問題。【418-1】
*客戶滿意度管理辦法*
伸興集團透過提供客戶產品或服務,建立公司客戶滿意度調查制度,以提升本公司之形象及提高客戶滿意度,維護公司優良信譽並協助客戶擴大本公司產品在市場上之佔有率。伸興訂定「客戶滿意度管理辦法」,擬定客戶滿意度調查作業,定期調查客戶需求及滿意度能夠達到客戶要求。
依據此辦法,品保客服單位針對當年度有交易客戶發出電子問卷進行滿意度調查,逐一檢討客戶不滿意的項目並提出改善對策,以提升客戶對公司的忠誠度與滿意度。每年進行問卷調查與報告彙整所投入的工作時間約 60 小時,目前是由台灣總部客服單位 2 名人員負責資料收集、資料庫建置、統計分析客戶反應相關問題,並將客戶回饋的項目請相關單位進行說明,以提供客戶後續因應方案。
2021 年伸興建構客戶服務平台,能更即時瞭解客戶需求,共同提高處理效率,共創雙贏。針對客戶回饋相對低分的項目,伸興對內開立矯正及預防報告表進行追蹤改善;對外針對客戶回覆內容進 一步以視訊及電話訪談的方式進行確認,以提供內部單位更具體的改善方向,並持續改善精進以滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
2023 年發放數 35 件,回收數 28 件,回收率 80% (較前年提高 2%),發放客戶及對應窗口增加,平均滿意度分數為 8.2 分。針對單一客戶反應之問題,已透過業務窗口即時溝通及回應。近五年客戶滿意度分數如下:
近五年縫紉機客戶滿意度平均分數
備註:品保客服單位每年會依據產品特性調整問卷題目,故不適合與歷年分數比較上升下降趨勢。
2023 年問卷題目主要分為 4 大面向,包含業務面、產品品質面、設計面與售後服務面。其相關說明如下,客服內部逐一檢討客戶不滿意的項目,必要時協同相關單位進行檢討提出改善對策:
- 業務面:分數下降主因為客戶對於報價時效相對不滿意,因此伸興將持續優化提案流程,力求在最短時間內提供客戶滿意的報價,以確保客戶專案的順利進行。
- 產品品質面:因客戶反映自動穿線器及刺繡框彈片問題而造成分數下降,伸興研發團隊已針對相關問題制定解決方案並持續改進,目前刺繡框彈片問題已解決,另自動穿線器問題主要為消費者使用不當造成,銷售團隊將持續透過影片、說明書等方式來提醒消費者正確使用。
- 設計面:在使用者介面除獲得客戶正面肯定外,客戶也期待在縫紉機外觀及花樣能提供更多元的方案,針對此部分伸興也將參考市場趨勢後,擴展更多外觀及模樣設計,以符合客戶需求。
- 售後服務面:在使用說明文件方面,使用手冊因簡單直觀、完整,且輔以圖片,讓讀者能快速理解,普遍獲得客戶正面回饋,另部分客戶提出相關客製化需求,伸興也會在與客戶充分討論後配合執行。