落實誠信經營
誠信經營文化及企業健全發展,係上市櫃公司之基本要求,伸興集團以誠信務實做為四大經營理念之首,並以此為基礎建立核心職能,由管理者以身作則,再發展至員工,從上至下且由內到外,與供應商和客戶夥伴攜手共同創造良好產業發展,落實誠信務實之經營理念。
本公司為健全誠信經營之管理,由策略發展處擔任推動誠信經營單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行與責任商業行為,不定期查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告,向董事會進行報告。策略發展處於2024年12月24日向董事會報告其執行情形。
內部員工宣導:台灣總部策略發展處持續推動誠信經營相關教育訓練,在興學堂開設誠信經營教育訓練,總部及BU台幹共257人次及新進員工共22人次完成線上教育訓練,為提升集團利害關係人之從業道德與法規遵循認知,特將誠信經營宣導納入2024年5月董事會議程中,持續宣導伸興反貪腐政策;為落實誠信經營政策,制定「檢舉管理辦法」與檢舉管道,以降低舞弊及貪腐不誠信事件發生,透過開設檢舉管道及懲處制度,全面落實「不誠信行為」防範措施。
外部供應商宣導:為了傳達伸興高度維護從業道德的決心,並使供應商採納從業道德標準一致的商業行為準則,2024年向集團內往來共303家供應商,進行誠信經營理念與反貪腐政策宣導,期待與所有供應商共同致力於反貪腐、以誠信為合作原則,尊重知識產權,遵守保密協定來推動誠信經營的工作,創建更加健康、透明、公平的永續供應鏈。
訂定檢舉制度:伸興設有內部及外部溝通機制,於2023/7/11另增設檢舉信箱(report_zh@zenghsing.com.tw),若發現公司同仁進行不公平的商業行為、賄賂、不正利益、舞弊和脅迫等不法行為可進行匿名舉報,並依據「檢舉管理辦法」處理,以落實執行本公司道德行為準則及誠信經營守則。受理單位為總經理和稽核室主管,其接獲舉報後將於3日內回覆檢舉人是否受理,並於7天內成立調查小組,30日內完成調查與進行相關懲處,其調查小組將簽屬保密協定,以確保檢舉人的安全。2024年度檢舉信箱並未接獲任何舉報案件。
貪腐查核
為有效管理反貪腐相關作業,伸興訂定「工作規則」、「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,以引導公司董事、經理人及員工行為符合道德標準。伸興嚴格禁止任何貪瀆、賄賂及勒索等行為,並設立「檢舉管理辦法」,宣揚「誠信務實」的企業文化,鼓勵員工主動揭發不法行為並保護檢舉人,若員工有貪瀆、賄賂及勒索等行為屬實者進行解僱。2024年伸興集團內部未發生員工貪瀆、賄賂及勒索等行為被解雇案例。本公司為落實執行反貪腐政策以及公司誠信經營原則,已訂立下列具體做法:
2024年稽核室已將各營運活動列入年度稽核計畫經董事會核准通過,並依稽核計畫完成查核作業出具稽核報告,查核結果各項活動,2024年未發現重大舞弊行為。