誠信經營文化及企業健全發展,係上市櫃公司之基本要求,伸興集團以誠信務實做為四大經營理念之首,並以此為基礎建立核心職能,由管理者以身作則,再發展至員工,從上至下且由內到外,與供應商和客戶夥伴攜手共同創造良好產業發展,落實誠信務實之經營理念。
【2-26】本公司為健全誠信經營之管理,由策略發展處擔任推動誠信經營兼職單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,不定期查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告,向董事會進行報告。策略發展處於 2023 年 12 月 21 日向董事會報告其執行情形。
為擴大總部與海外員工從業道德訓練涵蓋率,總部策略發展處持續推動誠信經營相關教育訓練,2023 年 6 月特別邀請法務廉政署-沈鳳樑副署長及防貪組-劉耀中組長至台灣總部舉辦誠信經營講座,主題為「當前國家廉政政策」及「誠信經營守則及廉 政倫理規範」,台灣總部全體主管及 BU 台幹共 71 位人員上課, 總計訓練時數 178 小時。
另配合誠信經營守則,除台灣總部員工皆簽署誠信經營守則承諾書外,越南及中國廠區全體員工亦完成誠信經營守則承諾書的簽署,落實員工誠信守則辦法宣導。
對於外部供應商,為了傳達伸興落實誠信經營的決心,並使供應商採納與伸興從業道德標準一致的商業行為準則,因此在去年由台灣採購協助對 64 家供應商推動伸興誠信經營政策,如:利益迴避、從業道德、智慧財產保護及打擊貪腐等內容,以確保達到永續供應鏈推動目的。 伸興設有內部及外部溝通機制,於 2023/7/11 另增設檢舉信箱 (report_zh@zenghsing.com.tw),並 2023 年度共接獲員工直接檢舉 1 件,經調查後發現與檢舉情事不符,且檢舉人無法提供更明確之舉發事證,故已結案。
貪腐查核【205-1、2、3】
為有效管理反貪腐相關作業,伸興訂定「工作規則」、「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,以導引公司董事、經理人及員工行為符合道德標準。伸興嚴格禁止任何貪瀆、賄賂及勒索等行為,員工有貪瀆、賄賂及勒索等行為屬實者進行解僱。2023 年伸興集團內部未發生員工貪瀆、賄賂及勒索等行為被解雇案例。本公司為落實執行反貪腐政策以及公司誠信經營原則,已訂立下列具體做法:
伸興設有反貪腐檢舉信箱,若發現有違反道德或不法行為,可透過檢舉信箱舉報,由受理單位成立調查小組展開調整。內部稽核人員每年定期接受稽核相關業務專業訓練課程十二小時以上,具有相關專業知識協助內部進行調查作業。
2023 年稽核室已將各營運活動列入年度稽核計畫,並針對舞弊評估風險較高作業加強查核確認, 查核結果各項活動均依相關規定執行,未發現重大舞弊行為。另 2023 年度執行誠信經營作業事項查核,已出具查核報告並於董事會進行報告,未來將持續推動所有供應商及承攬商皆簽署誠信廉潔暨保密承諾書,並強化監督機制,確保達成零貪腐目標。