落實誠信經營

本公司為健全誠信經營之管理,由策略發展處擔任推動誠信經營兼職單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,不定期查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告,向董事會進行報告。策略發展處於2020年11月09日向董事會報告其執行情形。

2020年7月依據法規完成台灣總公司、海外BU廠台幹簽署誠信承諾書。另外還針對課級以上主管,宣導從業道德與反貪腐、利益衝突迴避等,透過政府部門推廣之參考依據,共同建立誠信經營環境,降低公司內部貪腐之風險。2020年底亦邀請經濟部政風局舉辦「企業誠信經營講座」,針對總公司課級主管及外部業務需求之人員進行教育訓練,總上課人數為42人,共上課84小時。

伸興設有內部及外部溝通機制,2020年度監察人檢舉信箱及CSR信箱皆未曾接獲舉報案件。

貪腐查核

 

為降低貪腐風險,伸興集團訂定”工作規則管理辦法”、”道德行為準則”、”誠信經營守則”及”誠信經營作業程序及行為指南”,以導引公司董事、經理人及員工行符合道德標準。伸興嚴格禁止任何貪瀆、賄賂及勒索等行為,員工有貪瀆、賄賂及勒索等行為屬實者進行解僱。2020年伸興公司內部未有發生員工貪瀆、賄賂及勒索等行為被解雇案例。本公司為落實執行反貪腐政策以及公司誠信經營原則,已訂定下列具體做法:

  1. 與商業對象說明本公司誠信經營政策。
  2. 發現商業對象有不誠信之行為,立即停止其商業行為,並列為拒絕往來對象。
  3. 與商業對象建立商業行為時,將誠信經營政策明訂於契約中。

伸興設有董事會監察人Email及CSRO專線,若有相關事件,依據申訴辦法處理,稽核室負責查核確認。稽核人員接受舞弊查核之教育訓練,據有相關專業知識進行查核作業。

於2020年稽核室對各營運據點進行舞弊風險評估,針對風險性較高之營運據點,已將風險項目結果納入2021年度稽核項目中,加強查核確認,另於2020年11月至臺灣總部實地查核,針對評估舞弊風險較高之項目,其查核結果未發現重大內控異常情事。